Untile ist ein kleines Unternehmen mit 30 Angestellten, das seit 2009 digitale Produkte entwickelt. Das in einer kleinen Stadt im Norden Portugals – Viana do Castelo – ansässige Unternehmen punktete bei den Workwell Awards 2023 und „Great Place to Work“ als bestes Unternehmen zum Arbeiten in der Kategorie „Klein“. Unternehmen mit bis zu 50 Personen.
Der Zweck dieser OER besteht darin, sichtbar zu machen, wie kleine Unternehmen leicht ein gutes Umfeld für das Wohlbefinden schaffen können.
Die von Untile angewandten Methoden waren einfach und konzentrierten sich auf vier herausragende Praktiken:
1) Zeitliche und räumliche Flexibilität – es gibt keinen festgelegten Arbeitsplan, jeder arbeitet zu der Zeit, die für ihn/sie am bequemsten ist, sofern die Ziele und Verpflichtungen eingehalten, respektiert und erreicht werden. Jeder entscheidet, ob er aus der Ferne, von Angesicht zu Angesicht oder hybrid arbeitet;
2) Zusätzliche Ruhezeit – am Nachmittag des letzten Freitags jedes Monats schließt das Unternehmen, zusätzlich zu jedem Mitarbeitenden, der vier zusätzliche Urlaubstage pro Jahr hat;
3) Wellness-Programm – konzentriert sich auf die psychische Gesundheit, mit einer täglichen Krisen-Hotline und sechs kostenlosen psychologischen/psychiatrischen/psychotherapeutischen Beratungen pro Jahr;
4) Jährlicher Produktivitätspreis – basierend auf der Leistung des Teams, abhängig von den Ergebnissen, die das Unternehmen im Hinblick auf die zuvor definierten und kommunizierten Ziele erreicht hat. Es werden eher die vom Team erzeugten Ergebnisse belohnt als die individuellen Ziele.
Schritt 1: Flexible Arbeitsvereinbarungen
Biete flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsoptionen an, um den Bedürfnissen und Vorlieben der Mitarbeitenden gerecht zu werden.
Schritt 2: Zeit für Ruhe und Entspannung
Sorge für zusätzliche Freistellung, z. B. eine monatliche vorzeitige Schließung und zusätzliche Urlaubstage, um die Work-Life-Balance zu fördern.
Schritt 3: Unterstützung der psychischen Gesundheit
Implementiere ein Wohlfühlprogramm mit täglicher Krisenunterstützung und regelmäßigen
psychologischen/psychiatrischen/psychotherapeutischen Konsultationen.
Schritt 4: Leistungsbasierte Belohnungen
Biete jährliche Produktivitätsprämien basierend auf der Teamleistung an und fördere so ein kollaboratives Arbeitsumfeld.
Schritt 5: Individueller Ansatz
Passe die Arbeitsumgebung an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden an und lege Wert auf deren Wachstum und Wohlbefinden.
Schritt 6: Der Mensch steht im Mittelpunkt
Stelle das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden in den Mittelpunkt und glaube, dass ein glückliches und unterstütztes Team zu erfolgreichen Ergebnissen führt.
Von der Europäischen Union finanziert. Die geäußerten Ansichten und Meinungen entsprechen jedoch ausschließlich denen des Autors bzw. der Autoren und spiegeln nicht zwingend die der Europäischen Union oder der Europäischen Exekutivagentur für Bildung und Kultur (EACEA) wider. Weder die Europäische Union noch die EACEA können dafür verantwortlich gemacht werden.