Quality of life and corporate wellbeing

Winning company of the Wellbeing Awards 2022 bets on a business culture that guarantees the comfort of employees from recruitment. Xerox Portugal is the winner of the Wellbeing Awards 2022 in the category of companies with up to 250 employees for promoting quality of life and corporate well-being. Among the strategies adopted by the award-winning company is the constant reception and support of employees from the recruitment process. In addition to the awards, the measures adopted by Xerox Portugal also help to avoid quiet quitting, since happy employees are more motivated and committed, according to a recent study by the Harvard Business Review.

This OER aims to disclose a best practice focused on trust in corporate culture. According to the article,

Research indicates that trust in the corporate culture is a way to balance the focus on results and the well-being of teams by both parties assuming a mutual commitment. That is, if employees trust the leaders, the expectation is that their balance and well-being will be assured and therefore the delivery of the expected results will happen naturally.

Xerox Portugal adopted a series of measures, such as education and training programs with the theme of mental health, psychological and financial support extended to the families of employees. Employees also have curative medicine consultations in the office or online, extended family health insurance 100% paid by Xerox, workplace gymnastics and time management training. In addition, the company offers incentives for parenting with the attribution of a bonus for each child born or adopted and a subsidy for their studies up to the age of 24. Those who work at Xerox Portugal also benefit from a flexible schedule program and even have the possibility of extra vacation days.

Изграждането на доверие в корпоративната култура е постоянен процес, който изисква ангажираност и отдаденост от страна на мениджърите по човешки ресурси. Чрез култивиране на подкрепяща и грижовна среда служителите ще се чувстват ценени и мотивирани, което ще доведе до повишаване на благосъстоянието и подобряване на цялостното представяне. Можете да следвате следните стъпки:

Step 1: Assess and understand employee needs

Проведете изчерпателно проучване или интервюта със служителите, за да оцените техните нужди, притеснения и очаквания, свързани с баланса между професионалния и личния живот, психичното здраве и благосъстоянието.

Анализирайте констатациите, за да идентифицирате областите, в които доверието може да бъде повишено, а балансът между професионалния и личния живот и благосъстоянието на служителите могат да бъдат подкрепени по-добре.

Стъпка 2: Прилагане на мерки за укрепване на доверието

Design and implement education and training programs focused on mental health and well-being. Provide resources and support for employees to manage stress and maintain a healthy work-life balance.

Extend psychological and financial support to employees and their families, emphasising the company’s commitment to their overall well-being.

Offer workplace gymnastics and time management training to foster physical health and productivity among employees.

Provide extended family health insurance fully paid by the company to alleviate financial burdens related to healthcare.

Establish incentives for parenting, such as bonuses for each child born or adopted, and subsidies for their studies up to the age of 24, demonstrating support for employees as they navigate parenthood.

Implement a flexible schedule program to allow employees to balance their personal and professional responsibilities effectively.

Consider offering extra vacation days as a reward for employee commitment and performance.

Стъпка 3: Наблюдение и оценка на въздействието

Редовно оценявайте ефективността на мерките за изграждане на доверие чрез обратна връзка, проучвания и показатели за ефективност.

Осъществявайте открита комуникация със служителите, за да разберете опита им с прилаганите практики и да идентифицирате областите за подобрение.

Непрекъснато адаптирайте и усъвършенствайте инициативите за повишаване на благосъстоянието, за да отговарят по-добре на нуждите на служителите и да повишават доверието в корпоративната култура.

portugal.news.xerox.com/2022/09/28/as-estrategias-da-xerox-portugal-para-evitar-o-quiet-quitting/

www.xerox.co.uk/en-gb/insights/flexible-workplace

Финансирано от Европейския съюз. Изразените възгледи и мнения обаче принадлежат изцяло на техния(ите) автор(и) и не отразяват непременно възгледите и мненията на Европейския съюз или на Европейската изпълнителна агенция за образование и култура (EACEA). За тях не носи отговорност нито Европейският съюз, нито EACEA.

Номер на проекта: 2022-1-ES01-KA220-VET-000086525